Em 2008 o OmniFocus for iPhone, desenvolvido pelo The Omni Group, ganhou o Apple Design Awards na categoria melhor aplicativo de produtividade. Ideal para quem segue os princípios do GTD (Getting Things Done, de David Allen), o OmniFocus permite que você esvazie sua mente, anotando todas as tarefas que necessita realizar. O diferencial de ter a versão para iPhone e iPod touch é poder contar com suas tarefas sempre a mão em qualquer lugar.

A visualização dos itens pode ser feita por projetos, contextos ou pelos grupos Due Soon, Overdue e Flagged que exibem apenas as tarefas que estão com data de realização próxima, as que já passaram do dia previsto e as que estão sinalizadas, respectivamente. O OmniFocus oferece, também, a possibilidade de visualização por perspectiva.

Assim como na versão para Mac OS, o OmniFocus for iPhone permite adicionar uma nova tarefa a sua caixa de entrada, criar pastas, projetos e contextos para associa-los a tarefas, e adicionar data de início e realização de uma tarefa. Além disso, é possível anexar gravações de áudio e imagens que estejam no álbum de fotos ou capturar uma na mesma hora com a câmera do iPhone.

Outro ponto positivo do OmniFocus é adicionar itens a caixa de entrada a partir de outros aplicativos, por exemplo a partir do Safari é possível enviar um site para o OmniFocus e rapidamente salvar uma tarefa.

Mas eu acho que o grande diferencial da versão para iPhone e iPod touch é poder usar os serviços de localização e planejar que tarefas vão ser realizadas de acordo com a sua localização. Ao tocar no botão de Nearby Contexts, o aplicativo exibe em mapa ou lista com as ações que estão mais próximas de você.

Lembrando que não é necessário ter a versão para Mac OS para usar a versão móvel e vice-versa, mas caso você tenha a oportunidade de ter os dois, melhor ainda! A integração é perfeita e você poderá ter sua base de dados sincronizada tanto no Mac quanto no iPhone ou iPod touch. A sincronização pode ser feita pelas nuvens utilizando MobileMe ou seu próprio servidor WebDAV, ou usando uma rede WI-FI local via Bonjour.

O OmniFocus é compatível com iOS 3 ou superior e está disponível na App Store por $19.99 nos idiomas inglês, alemão, chinês, francês, italiano, holandês, japonês e espanhol. Uma versão específica para iPad será lançada em breve, com um visual diferente do aplicativo para iPhone e iPod touch, ou seja, com certeza aproveitando melhor os recursos e vantagens da tela do iPad.

OmniFocus, aplicativo que gerencia tarefas no iPhone ou iPod touch is a post from: Applezine

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Primeiro vamos sincronizar o OmniFocus com o Dropbox. Para quem não sabe o Dropbox é um disco virtual gratuito que tem suporte para Mac, PC, Linux, iPhone, iPad, Android e Blackberry, onde você pode colocar qualquer arquivo na “nuvem” e acessá-lo em qualquer lugar com o cliente do Dropbox.

Bom, primeiro abra seu OmniFocus e vá até “Preferences”

Depois vá até “Sync”, clique no botão “Disk”, e no “Choose…” insira o diretório do seu Dropbox. Após isso clique em “Sync Now”.

Feito isso e se não houve nenhuma mensagem de erro, agora seu OmniFocus está sincronizado com seu disco virtual do Dropbox e pode acessar seus dados onde quiser.

Agora, para gerar o backup de forma automática do OmniFocus para o Dropbox é bem simples, ainda em “Preferences”, vá em “General”, na subseção “Backup” clique no botão “Choose…” e novamente escolha o diretório do seu Dropbox.

Após isso feche a aba de “Preferences” e continue a usar o seu OmniFocus com maior tranquilidade de que não vai perder dados e nem se esquecer de tarefas.

Sincronização e backup do OmniFocus com o Dropbox is a post from: Applezine

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• Gerencie suas tarefas com Things

Things é uma aplicativo para gerenciar tarefas que roda nas plataformas Mac OS e iOS. Desenvolvido pela Cultured Code, possui com uma interface simples e bem feita que proporciona ao usuário uma ótima experiência de usabilidade. Nesta resenha trataremos apenas da versão para Mac OS.

É sempre bom nos oganizarmos com nossas tarefas do dia-a-dia para não esquecermos nada, não nos perdermos nas datas e prazos de entregas de projetos ou trabalhos. O Things é ideal para isto, pois possui um sistema para gerenciar suas atividades com a metodologia GTD (Getting Things Done).

Cada item, ou seja, tarefa adicionada é permitido que o usuário a escolha um título, insira tags, notas e a data de realização. A medida que as tarefas forem sendo adicionadas, elas podem ficar meio bagunçadas e você pode precisar de mais um recurso que o Things dispoõe para organizá-las: a divisão por projetos ou áreas específicas no qual com apenas um gesto de “arrastar e soltar” do mouse você poderá definir em qual projetos ou áreas de interesse suas atividades pertencerão.

Todas as tags e projetos ou as áreas podem ser reutilizadas em outras tarefas e ainda você poderá agendar tarefas, definir prioridades e armazená-las em um log.

O Things também disponibiliza integração com iPhone, iPod touch ou iPad e ainda com iCal. Atualmente o Things se encontra na versão 1.3.4 e ocupa exatamente 28.5 MB em seu disco, e a Cultured Code disponibiliza uma versão para testes. A versão completa do Things para Mac custa $49.95.

No vídeo que preparamos você pode conferir quase todas as funções do Things:

Assista o vídeo do Things em alta definição (HD) no Vimeo

Gerencie suas tarefas com Things is a post from: Applezine

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A utilização do OmniFocus é norteada por três processos:

• capturar: coletar todas as suas tarefas

• processar & organizar: designar se uma tarefa é um projeto ou se faz parte de algum, se é uma tarefa única, a que contexto pertence, data de início, data de realização e etc.

• executar: completar as tarefas e projetos

A interface do OmniFocus é dividida em três áreas: a barra superior, na qual é possível alternar os modos de visualização, ou seja, por exemplo, você pode visualizar suas tarefas por projetos ou contextos; a barra lateral esquerda, que contém os projetos, pastas e listas únicas de ações; e a área direita com o conteúdo das suas tarefas e respectivas informações.

Capturando

Tudo o que você coletar inicialmente irá para a Inbox, ou seja, sua caixa de entrada. Para adicionar uma tarefa basta pressionar a tecla <<return>> no teclado. Você pode percorrer entre as tarefas utilizando as setas do teclado, e para editá-las pressione <<tab>>, quando concluir <<esc>>. É claro que você pode usar o mouse, mas saber combinações de teclas pode encurtar seu tempo.

Não é necessário estar com o OmniFocus em primeiro plano para adicionar uma tarefa, a partir de qualquer outro programa, você pode utilizar a combinação de teclas <<control>> + <<option>> + <<space>> e uma janela para inserir a tarefa é aberta.

Com o OmniFocus também é possível adicionar tarefas dentro de tarefas, criando uma hierarquia, por exemplo a tarefa “Escrever resenha do OmniFocus”, exige que eu “escreva o texto”, “capture as imagens”, “revise o texto”, “publique” e assim por diante.

Uma tarefa em si é uma única ação, ou seja, pode ser realizada em apenas um passo. Já um projeto requer mais de uma ação. Por isso, é possível visualizarmos as tarefas pela perspectiva de projetos, Projects.

Para facilitar a organização dos projetos, o OmniFocus permite criar pastas. Por exemplo, eu tenho uma pasta chamada Pessoal na qual estão meus projetos de viagem, monografia e site pessoal. Também, tenho uma pasta chamada Favime, na qual estão todos os projetos relacionados a start-up. E assim, você pode ir criando as suas e organizando melhor sua visualização na barra lateral. Entretanto, existem tarefas que são únicas e não necessitam estar dentro de um projeto, para isso o OmniFocus permite criar as chamadas Listas Únicas de Ações.

Processando & Organizando

Processar é simples, basta delegar as tarefas da sua Inbox para seus respectivos projetos. Após isso, seguindo a metodologia GTD deve-se adicionar um contexto para cada uma das tarefas. Mas o que são contextos? Simples, contextos são requisitos físicos para você realizar uma ação. Por exemplo: lugares (Casa, Rua, Trabalho), objetos (Computador), pessoas (Chefe, Cônjuge), e outros.

Uma dica: crie suas tarefas usando a visualização de Projetos e execute utilizando o modo Contexto. Por exemplo, se você está na rua, execute todas as tarefas que estão com o contexto Rua; ou se estar no computador, as que estão com contexto Computador.

O OmniFocus permite que você anexe arquivos a uma nota, por exemplo: áudio, imagem, .doc ou .pdf.

Em cada tarefa é possível determinar a data de início, data de conclusão e a data prevista para realização. Além de permitir que você escolha a hora e se a tarefa se repete ou não. Com isso, é possível integrar o OmniFocus ao iCal, ter suas tarefas no calendário sem problemas.

Você deve ter reparado que algumas tarefas estão coloridas, isso quer dizer que: se for azul é porque é uma tarefa que pertence a uma lista única; se for lilás, corresponde a primeira tarefa de um projeto sequencial -, os projetos podem ser definidos como sequências, onde as suas tarefas são executadas uma após as outras, ou em paralelo; se estiver laranja indica que tem que tem que ser realizada brevemente; e se estiver vermelha, é uma tarefa que deve ser realizada no dia.

Concluindo

Ao concluir uma tarefa uma sensação de eufória e satisfação invade nossa mente, não é verdade? Nada melhor que dever cumprido! Ao concluir uma tarefa, basta marcá-la e pronto, ela desaparece da sua lista, mas é possível visualizá-la pela perspectiva Completed.

No site do OmniFocus é possível conhecer mais sobre o aplicativo, assistindo a vídeos tutoriais e lendo um .pdf completíssimo de como utilizar a metodologia GTD no OmniFocus. E as maravilhas do OmniFocus não param por aí, ele oferece integração com outros aplicativos, como o Mail ou navegadores -, ou seja, a partir deles você pode adicionar tarefas e enviá-las diretamente para sua caixa de entrada.

Por todas essas funcionalidades que irão elevar sua produtividade, o OminiFocus vale o investimento, $79.95 – não é dos mais baixos, é verdade, mas antes de sair “metendo a mão no bolso”, você pode testá-lo gratuitamente por 14 dias. O aplicativo é compatível com Mac OS X 10.4 ou superior.

O OmniFocus possui uma versão para iOS, assim é possível ter sua vida organizada e sincronizada também no iPhone ou iPod touch. Fique ligado no blog, logo teremos a resenha do OmniFocus para iOS -, essa foi apenas a parte I :)

Resenha: OmniFocus gerencia suas tarefas com a metodologia GTD is a post from: Applezine

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O Egretlist é um aplicativo desenvolvido pela MindsMomentum com um visual simples e impecável, que cumpre a função de armazenar suas tarefas e manté-las sempre sincronizada com o Evernote. Sim, para usá-lo é necessário ter uma conta no Evernote, mas não se preocupe, uma conta no Evernote é gratuita e se você ainda não tem ou não conhece passe lá, que com certeza você está perdendo um belo recurso que aumentará sua produtividade.

Para adicionar uma tarefa é só tocar no botão “+” que fica na parte inferior da tela principal. Por padrão, cada To Do é adicionado a sua pasta Inbox (Caixa de Entrada) do Evernote, mas você pode escolher em qual Notebook deseja salvar. Se você é seguidor do metódo GTD (Getting Things Done de David Allen) deixe suas novas tarefas no Inbox mesmo e posteriormente você poderá organizá-las, delegando ações.

Em cada tarefa você pode adicionar uma imagem a partir do Rolo da Câmera ou capturar uma nova (somente quem usa iPhone) e adicionar uma gravação de áudio.

Com o Egretlist é possível, também, criar novos Notebooks, listas de To Do, tags e usar pesquisas salvas no seu Evernote para organizar suas listas.

Depois de criada e editada sua tarefa, é só apertar o botão de sincronizar e pronto, tudo está devidamente armazendo no seu Evernote e você pode ter acesso em qualquer lugar (via web ou computador com o aplicativo do Evernote instalado). Ah, para usar o Egretlist no iPhone não é necessário Internet, somente quando for realizar a sincronização.

O Egretlist custa $2.99 na App Store e é compatível com iPhone, iPod touch e iPad usando iPhone OS 3.1.3 ou superior.

PROMOÇÃO: Você pode ter a chance de ganhar um promocode agora mesmo do Egretlist! As duas primeiras pessoas que comentarem no post levam. Mas atenção, você precisa ter uma conta na iTunes Store americana para resgatar o promocode, se você não possui, veja nosso tutorial e aprenda como criar.

E para quem segue a gente no Twitter (@appleziine), é só dá RT no nosso tweet da promoção até amanhã às 15H. Depois disso, faremos um sorteio entre os participantes. Boa sorte :)

RT @appleziine Eu quero ganhar o app Egretlist para organizar meus To Do’s http://favi.me/53f8

[Agradecemos ao pessoal da MindsMomentum pelos promocodes!]

Egretlist, um elegante aplicativo de ToDo que sincroniza com o Evernote is a post from: Applezine

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O Today da Spielhaus é um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples e direto, que acredito que deva funcionar para a maioria das pessoas. Pessoalmente, já testei muitos outros e nunca consegui usar com frequência, sejam porque eles exigem muita coisa para adicionar uma simples nota ou talvez porque eu seja preguiçosa e acho que decoro tudo sem precisar anotar. Pelo menos com o Today eu tô me entendendo bem há 3 dias : )

O funcionamento deste gerenciar consiste em duas telas, uma exibindo as notas de hoje (Today) e outra as de ontem (Yesterday). Para adicionar uma nota, basta virar o iPhone ou o iPod touch na horizontal e uma tela para você escrever e salvar aparece. Somente isso, nada de preencher aquelas coisas chatas de datas, horários, prioridades e etc!

E os desenvolvedores souberam mesmo inovar, para editar uma nota basta deslizar o sol para a direta. Quer apagar? Deslize o dedo pela nota para a sua direita! E para acessar as notas de ontem, deslize o sol para a esquerda. Você ainda pode editar uma nota tocando duas vezes tela ou mudá-la de ordem.

Quando você concluir uma tarefa basta tocar para marcá-la como finalizada. Todas as tarefas que não foram concluídas em um dia passam para a tela do dia anterior, mas de lá você pode movê-las de volta para seu dia atual, simplesmente tocando no botão Today.

O aplicativo custa $1.99, é compatível tanto com iPhones quanto iPod touch e requer iPhone OS 3.0.

Quer entender direito como tudo funciona e ficar querendo este app? Confira o vídeo:

PROMOÇÃO

O Stefan da Spielhaus cedeu para gente promocodes e vamos fazer uma promoção : )

Para participar basta comentar neste artigo uma sugestão/crítica para ajudar a melhorar a aplicativo. Lembre-se que todo desenvolvedor precisa de feedback. Faremos um sorteio entre todos os que comentarem até amanhã (06/11) às 23h.

Não esqueça de preencher com um e-mail válido! Boa sorte.

Se você ganhar e não souber como usar o promocode, veja nosso tutorial. Para resgatar um promocode você precisa de uma conta na iTunes Store dos Estados Unidos, se ainda não tiver uma, veja o tutorial de como criar.

PROMOCODE EXTRA: Y7LHJK69XYYL Seja o primeiro a usar!

RESULTADO DO SORTEIO

1. Arthur
2. Alexandre Andrade
3. Edson Mannyynho
4. Ricardo
5. Rubens

Promoção e Resenha do Today, um gerenciador de tarefas is a post from: Applezine

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