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Essa é a segunda parte da nossa resenha do OmniFocus, agora abordando a versão para iPhone e iPod touch -, na primeira tratamos do OmniFocus para Mac OS.

Em 2008 o OmniFocus for iPhone, desenvolvido pelo The Omni Group, ganhou o Apple Design Awards na categoria melhor aplicativo de produtividade. Ideal para quem segue os princípios do GTD (Getting Things Done, de David Allen), o OmniFocus permite que você esvazie sua mente, anotando todas as tarefas que necessita realizar. O diferencial de ter a versão para iPhone e iPod touch é poder contar com suas tarefas sempre a mão em qualquer lugar.

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Se tem uma coisa que muitas pessoas se preocupam, mas pecam em colocar em prática, é fazer backup e sincronizar dados. No OmniFocus (confira nossa resenha do OmniFocus) que é um excelente gerenciador de tarefas podemos sincronizar os dados do Mac da sua casa, com o Mac da empresa e até mesmo com seu iPhone. Assim com aquele tempinho sobrando você pode colocar em dia suas tarefas e não ter desculpas para não estar organizado. E também ter seus dados salvos para caso aconteça imprevistos.

Primeiro vamos sincronizar o OmniFocus com o Dropbox. Para quem não sabe o Dropbox é um disco virtual gratuito que tem suporte para Mac, PC, Linux, iPhone, iPad, Android e Blackberry, onde você pode colocar qualquer arquivo na “nuvem” e acessá-lo em qualquer lugar com o cliente do Dropbox.

Bom, primeiro abra seu OmniFocus e vá até “Preferences”

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Things é uma aplicativo para gerenciar tarefas que roda nas plataformas Mac OS e iOS. Desenvolvido pela Cultured Code, possui com uma interface simples e bem feita que proporciona ao usuário uma ótima experiência de usabilidade. Nesta resenha trataremos apenas da versão para Mac OS.

É sempre bom nos oganizarmos com nossas tarefas do dia-a-dia para não esquecermos nada, não nos perdermos nas datas e prazos de entregas de projetos ou trabalhos. O Things é ideal para isto, pois possui um sistema para gerenciar suas atividades com a metodologia GTD (Getting Things Done).

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A cada dia somos bombardeados com milhares de ideias e tarefas, e se não tivermos um modo efetivido para gerenciar tudo isso acabamos perdendo grandes ideias e projetos. O OmniFocus é um aplicativo para Mac OS X que permite organizar suas tarefas, ideias, informações, objetivos -, enfim “esvaziar sua mente” em um único lugar. Desenvolvido pelo The Omni Group, o aplicativo é um utilitário indispensável se você segue a metodologia GTD (Getting Things Done), desenvolvida por David Allen.

A utilização do OmniFocus é norteada por três processos:

• capturar: coletar todas as suas tarefas

• processar & organizar: designar se uma tarefa é um projeto ou se faz parte de algum, se é uma tarefa única, a que contexto pertence, data de início, data de realização e etc.

• executar: completar as tarefas e projetos

A interface do OmniFocus é dividida em três áreas: a barra superior, na qual é possível alternar os modos de visualização, ou seja, por exemplo, você pode visualizar suas tarefas por projetos ou contextos; a barra lateral esquerda, que contém os projetos, pastas e listas únicas de ações; e a área direita com o conteúdo das suas tarefas e respectivas informações.

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Se você tá procurando um aplicativo para gerenciar suas tarefas -, os famosos To Do’s – considere ler até o final nossa resenha do Egretlist.

O Egretlist é um aplicativo desenvolvido pela MindsMomentum com um visual simples e impecável, que cumpre a função de armazenar suas tarefas e manté-las sempre sincronizada com o Evernote. Sim, para usá-lo é necessário ter uma conta no Evernote, mas não se preocupe, uma conta no Evernote é gratuita e se você ainda não tem ou não conhece passe lá, que com certeza você está perdendo um belo recurso que aumentará sua produtividade.

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Eu admiro a criatividade dos desenvolvedores que conseguem fazer algo diferente a partir de um conceito que já existe em enxurrada na App Store, as famosas listas de tarefas (ToDos).

O Today da Spielhaus é um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples e direto, que acredito que deva funcionar para a maioria das pessoas. Pessoalmente, já testei muitos outros e nunca consegui usar com frequência, sejam porque eles exigem muita coisa para adicionar uma simples nota ou talvez porque eu seja preguiçosa e acho que decoro tudo sem precisar anotar. Pelo menos com o Today eu tô me entendendo bem há 3 dias : )

O funcionamento deste gerenciar consiste em duas telas, uma exibindo as notas de hoje (Today) e outra as de ontem (Yesterday). Para adicionar uma nota, basta virar o iPhone ou o iPod touch na horizontal e uma tela para você escrever e salvar aparece. Somente isso, nada de preencher aquelas coisas chatas de datas, horários, prioridades e etc!

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